岗位职责:1、接听电话,收发传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;3、保持公司清洁卫生,负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督,展示公司良好形象;4、负责公司员工的考勤录入;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,管理及更新公司刊物;6、对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账,保证账物相符;7、杜绝浪费办公劳保用品,有效控制成本;及检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障;8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低耗材;9、负责总部会议的预定工作;10、协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务。任职资格:1、文秘、中文等专业大专及以上学历;2、2年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;3、具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、 excel等软件和相关办公设备;4、形象气质佳;5、诚实守信、吃苦耐劳。
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李丛
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- 所属行业:制药|生物工程、医疗、护理、保健、卫生、医械等
- 所在地区:广东-深圳市
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